Sekretesspolicy för ONE HUNDRED-toaletter
Denna integritetspolicy reviderades senast den 4 februari 2025.
Vilka vi är
Adressen till vår webbplats är: https://onehundredrestrooms.com.
Din integritet och skyddet av dina personuppgifter är av stor vikt för ONE HUNDRED restrooms. När vi behandlar dina personuppgifter arbetar vi i enlighet med de krav för behandling av personuppgifter som fastställs i den allmänna dataskyddsförordningen. Detta innebär att vi:
– Tydligt specificera våra syften innan vi behandlar dina personuppgifter, enligt vad som anges i denna integritetspolicy.
– Lagra så få personuppgifter som möjligt och endast de uppgifter som är nödvändiga för våra syften.
– Be om uttryckligt samtycke till behandling av dina personuppgifter, om samtycke krävs.
– Vidta lämpliga säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter. Vi ålägger även parter som behandlar personuppgifter för vår räkning dessa skyldigheter.
– Respektera dina rättigheter, till exempel rätten till tillgång, rättelse eller radering av dina personuppgifter som behandlas av oss.
För vilka ändamål använder vi dina personuppgifter?
Genom att besöka vår webbplats (www.onehundredrestrooms.com) eller använda våra tjänster får vi olika personuppgifter från dig. Nedan anges för varje ändamål vilken information vi får från dig, för vilket ändamål vi behandlar denna information och hur länge den kommer att lagras. Om du har några frågor eller vill veta exakt vilken information vi lagrar om dig är du välkommen att kontakta oss. Våra kontaktuppgifter finns längst ned i denna integritetspolicy.
Tillhandahåller våra tjänster
ONE HUNDRED-toaletter är en fullservicelösning för knutpunkter för kollektivtrafik, bensinstationer på motorvägar, detaljhandelsområden och QSR. Vi erbjuder flera lösningar, från kompletta konceptlösningar till IoT-lösningspaket. Som operativ partner kan du välja den lösning eller kombination av lösningar som passar ditt syfte bäst. För återförsäljare eller matkoncept som ligger nära en av våra hundra toaletter är det också möjligt att bli biljettpartner och erbjuda specialrabatt till toalettbesökarna.
För detta ändamål behandlar vi följande personuppgifter:
– Namn kontaktperson
– Företagets namn
– Företagets adress om tillämpligt
– Telefonnummer (företag)
– (Företagets) e-postadress
– Betalningsuppgifter
– Fakturauppgifter
– Besöksdata (t.ex. antal besökare eller andra mätvärden som är relevanta för användningen av toaletter)
– DWG-ritningar eller andra tekniska filer som rör toalettens utformning och design
– Eventuell ytterligare information som behövs för projektledning eller genomförande av partnerskapet.
Vi behöver denna information på grund av vårt avtal med dig och för att upprätthålla de relationer som följer av detta avtal eller baserat på vårt berättigade intresse. Vi lagrar denna information under avtalets giltighetstid. Viss information kommer att sparas under en längre period om vi är skyldiga att göra det (till exempel på grund av den lagstadgade skatteretentionsperioden på sju år).
Vilka personuppgifter vi samlar in genom att besöka vår webbplats och varför vi samlar in dem
Kontakt och klagomålshantering
Vi erbjuder olika sätt att kontakta oss. Du kan kontakta oss via telefon, men också via e-post, via WhatsApp eller vårt kontaktformulär.
För detta ändamål behandlar vi följande personuppgifter:
– Namn
– Företagets namn
– Kontaktuppgifter (e-postadress och telefonnummer)
– Eventuell information som du själv anger som innehåll i ditt meddelande
Vi använder denna information för att kunna hantera din begäran om att kontakta dig på rätt sätt och för att fullgöra avtalet med dig i detta syfte. Vi behåller denna information så länge som det är nödvändigt för denna kontakt eller upp till 2 år efter att vi senast hade kontakt med dig, eftersom vi vill försäkra oss om att vi har hanterat din fråga eller ditt klagomål på rätt sätt.
Ytterligare tjänster
Som toalettbesökare är det möjligt att använda en eller flera av de tjänster som erbjuds på våra webbplatser, till exempel varuautomat, hälsokontroll och smart urinal. Vissa tjänster kräver användning av data, i så fall är det alltid tydligt begärt från dig, därför kan du alltid välja att inte tillhandahålla dem. Vi lagrar inte några uppgifter. För var och en av tjänsterna gäller en särskild integritetspolicy som tillhandahålls av vår partner.
Konto och att bli en ONE HUNDRED dashboard-partner
För operativa partners erbjuder vi en instrumentpanel i realtid. Du kan hantera denna instrumentpanel via ditt konto För att du ska kunna logga in på ditt konto måste vi dock först registrera dig. Efter registreringen kommer du att få en länk för att aktivera ditt konto med din e-postadress och lösenord (som du själv väljer) för att hantera ONE HUNDREDs instrumentpanel.
För detta ändamål behandlar vi följande personuppgifter:
– Namn på kontaktperson
– Affärsinformation (e-postadress och telefonnummer)
– Befattning
– Adressuppgifter
– Kontouppgifter
– Transaktionsuppgifter
– Bankkonto
Vi behöver denna information på grund av vårt avtal med dig och för att upprätthålla de relationer som följer av detta avtal. Vi lagrar denna information under avtalets giltighetstid. Vissa typer av personuppgifter kommer att sparas under en längre period med hänsyn till den lagstadgade skatteretentionsperioden på 7 år.
Undersökningar och skicka vår rapport
ONE HUNDRED genomför regelbundet undersökningar. I enlighet med vår sekretesspolicy, om tillämpligt och relevant för partnerskapet, kan vi dela aggregerade och anonymiserade resultat med dig. Vi kommer att informera dig via e-post om alla relevanta insikter som samlats in från undersökningen. I vissa fall kan vi begära att du deltar i en undersökning som en operativ partner. Den feedback som du ger oss hjälper oss att kontinuerligt förbättra
våra tjänster.
Vi behandlar dina personuppgifter baserat på berättigat intresse, särskilt vårt kommersiella intresse av att förbättra våra tjänster. Detta intresse har företräde framför ditt integritetsintresse eftersom du har full kontroll över om du vill delta i undersökningen och vilken information du väljer att tillhandahålla. Vi respekterar din integritet genom att säkerställa att deltagandet är helt frivilligt och att du själv bestämmer vilka personuppgifter du vill dela med oss.
För detta ändamål behandlar vi följande personuppgifter:
– E-postadress
– Innehållet i undersökningen
Vi lagrar dina personuppgifter i högst 5 år efter att du har besvarat enkäten eller begärt rapporten, eller tills du har återkallat ditt samtycke.
Deltagande i forskning via tredje part
I vissa fall kan ditt deltagande i en undersökning underlättas genom en extern forskningsbyrå. I sådana fall säkerställer vi att byrån uppfyller kraven i den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) och att dina uppgifter behandlas på ett säkert sätt. Vi kommer alltid att informera dig om dina uppgifter samlas in eller behandlas av tredje part. Ditt deltagande är frivilligt och du har kontroll över den information som du väljer att lämna.
Hantera jobbansökningar
Har du svarat på någon av våra lediga tjänster eller skickat in en öppen ansökan? I så fall kommer vi att behandla dina personuppgifter för att kunna hantera din ansökan och för att förbereda ett eventuellt ingående av ett anställningsavtal. Du måste ansöka via Nmbrs Hire. Under ansökningsprocessen kan du ta del av Nmbrs Hires integritetspolicy.
För detta ändamål behandlar vi följande personuppgifter:
– Namn
– Adressuppgifter
– Kontaktuppgifter (e-postadress och telefonnummer)
– Curriculum Vitae
– Motivationsbrev
– Löneindikation
– Referenser
– Eventuell annan information som du bifogar med din ansökan
Dina ansökningsuppgifter sparas i högst 6 veckor efter det att tjänsten har tillsatts. Vi sparar dessa uppgifter för att kunna kontakta dig om tjänsten skulle bli ledig igen under provanställningsperioden. Om vi inte kan erbjuda dig en tjänst vid denna tidpunkt kan vi – med ditt samtycke – behålla ansökningsuppgifterna i ytterligare ett år. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att skicka ett e-postmeddelande till oss. Vi kommer att lagra dina ansökningsuppgifter i din personalakt om du väljer att arbeta för oss. Denna fil kommer inte att sparas längre än nödvändigt och ansökningsuppgifterna kommer att sparas i högst
2 år efter att anställningen har inletts. En kontroll av sociala medier och internet kan vara en del av ansökningsförfarandet. Detta är nödvändigt för att säkerställa att vår image upprätthålls när vi anställer ny personal. Vi gör detta på grundval av vårt berättigade intresse. För detta ändamål söker vi på ditt namn på Google och, om nödvändigt, på din(a) profil(er) på sociala medier. Detta gäller naturligtvis i den mån dessa profiler är offentliga; vi kommer inte att be dig att ge oss tillgång till en skyddad sida på sociala medier eller att upprätta en förbindelse med oss. Resultaten av denna kontroll av sociala medier och internet kommer att diskuteras med dig. Om du motsätter dig detta kan du meddela detta via e-post i samband med din ansökan
Kameraövervakning
När du besöker någon av våra anläggningar spelar vi in bilder på dig via vår kameraövervakning eftersom vi har ett legitimt säkerhetsintresse av att göra det. Vi gör detta endast för att garantera säkerheten för våra besökare, våra anställda och för att skydda vår egendom. Vi sparar kamerabilderna i högst 1 vecka, såvida det inte finns ett berättigat intresse av att spara dem längre.
Tillhandahållande av data till tredje part
ONE HUNDRED restrooms delar endast dina uppgifter med tredje part när detta är tillåtet enligt gällande lagstiftning. Det kan hända att vi lämnar ut dina personuppgifter till tredje part, eftersom:
– vi har anlitat dem för att behandla vissa uppgifter;
– vi har en rättslig grund för att göra det;
– vi är juridiskt skyldiga att göra det (t.ex. om polisen kräver det vid misstanke om brott).
De parter som behandlar personuppgifter för vår eller din räkning:
– IT-leverantörer och tjänsteleverantörer
– Leverantörer av cookietjänster
– Leverantörer av betaltjänster
– Leverantörer av marknadsföring
Media på webbplatsen
Om du laddar upp bilder till webbplatsen bör du undvika att ladda upp bilder med inbäddade platsdata (EXIF GPS) inkluderade. Besökare på webbplatsen kan ladda ner och extrahera alla platsdata från bilder på webbplatsen.
Inbäddat innehåll från andra webbplatser
Artiklar på denna webbplats kan innehålla inbäddat innehåll (t.ex. videor, bilder, artiklar etc.). Inbäddat innehåll från andra webbplatser beter sig på exakt samma sätt som om besökaren har besökt den andra webbplatsen. Dessa webbplatser kan samla in uppgifter om dig, använda cookies, bädda in ytterligare spårning från tredje part och övervaka din interaktion med det inbäddade innehållet, inklusive att spåra din interaktion med det inbäddade innehållet om du har ett konto och är inloggad på den webbplatsen.
ONE HUNDRED-toaletter kan tillhandahålla dina personuppgifter till parter som finns utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) för att tillhandahålla dessa tjänster. ONE HUNDRED restrooms kommer endast att göra det om det finns en lämplig skyddsnivå för behandlingen av personuppgifter. Denna sekretesspolicy gäller endast för tjänsterna från ONE HUNDRED-toaletter. Vi ansvarar inte för sekretesspraxis på andra webbplatser, som kan nås via en länk på vår webbplats.
Knappar för sociala medier
På vår webbplats använder vi knappar för sociala medier, som omdirigerar dig till plattformarna för sociala medier. Det ger dig möjlighet att följa oss och dela innehåll inom nätverket.This gives you the option to follow us and share content within the network. Knapparna är aktiva på grund av kodbitar som kommer från de sociala medierna. Om du vill veta vad plattformarna för sociala medier gör med dina personuppgifter kan du läsa den relevanta integritetspolicyn:
• Facebook
• Vimeo
• Instagram
• Pinterest
• YouTube
• LinkedIn
• WhatsApp
ReCAPTCHA
Vi använder tjänsten reCAPTCHA från Google Inc. (Google) för att skydda vår webbplats mot spam och missbruk. För att Google reCAPTCHA ska fungera samlas IP-adressen för en webbplatsbesökare, musrörelser och eventuellt andra data in. Denna information skickas till och bearbetas av Google för detta ändamål. Genom att analysera denna information kan Google avgöra om det rör sig om en riktig webbplatsbesökare eller en robot. För mer information, se Googles integritetspolicy.
Cookies
Vi och tredje part använder cookies på vår webbplats som sparas på din dator. Cookies är små informationsfiler som automatiskt kan lagras på eller läsas ut från enheten (inklusive en PC, surfplatta eller smartphone) för webbplatsens besökare när du besöker en webbplats. Detta görs via webbläsaren på enheten. ONE HUNDRA toaletter använder cookies för följande ändamål:
- För att aktivera funktionaliteten på vår webbplats (funktionella cookies)
- För att generera övergripande statistik och få insikter i allmänhetens användning av vår webbplats för att förbättra och optimera vår webbplats och tjänster (analytiska cookies)
- För att visa personliga annonser (marknadsföringscookies)
- Dessa cookies samlar in följande data från dig:
IP-adress
Cookie-ID
Webbplats och klickbeteende
Hänvisar-URL
Säkerhet
Personuppgiftssäkerhet är av stor betydelse för oss. Vi vidtar därför lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder med avseende på den behandling av personuppgifter som ska utföras, mot förlust eller mot någon form av otillåten behandling (såsom obehörig åtkomst, förvanskning, ändring eller utlämnande av personuppgifter). Vi uppdaterar ständigt säkerheten och är mycket uppmärksamma på vad som kan gå fel. Besökares kommentarer kan kontrolleras genom en automatiserad tjänst för upptäckt av skräppost.
Dina rättigheter
Du kan alltid kontakta oss om du har några frågor om vår integritetspolic Dessutom har du följande rättigheter när det gäller dina personuppgifter:
– Rätt till tillgång: du har rätt att se vilken typ av personuppgifter vi behandlar om dig.
– Rätt till rättelse: du har rätt att få de personuppgifter vi behandlar om dig rättade, t.ex. om de är felaktiga eller ofullständiga.
– Rätt att invända: du har rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter eller mot direktmarknadsföring.
– Rätt till radering: du kan lämna in en begäran till oss om att ta bort alla personuppgifter som vi behandlar om dig.
– Rätt till dataportabilitet: om det är tekniskt möjligt har du rätt att få de personuppgifter som vi behandlar om dig överförda till en tredje part.
– Rätt till begränsning av behandling: i vissa fall kan du begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter (tillfälligt eller på annat sätt).
Vi kan komma att be dig om identifikation för att kunna uppfylla din begäran. Vi behöver denna information för att säkerställa att de begärda personuppgifterna tillhör rätt person.
Vi kommer i allmänhet att tillmötesgå din begäran inom en månad. Denna period kan dock förlängas med två månader beroende på de specifika integritetsrättigheterna eller hur komplicerad begäran är. Om vi förlänger denna period kommer vi att informera dig om det i god tid. Om du vill utöva någon av dina rättigheter kan du göra det genom att skicka ett e-postmeddelande till info@onehundredrestrooms.com.
Ändring av denna sekretesspolicy
Vi kan komma att ändra denna sekretesspolicy då och då. Ändring av detta integritetsmeddelande Vi kan komma att ändra denna integritetspolicy från tid till annan. Ändringar kommer att publiceras på vår webbplats. Vi rekommenderar därför att du regelbundet läser igenom denna integritetspolicy så att du är medveten om ändringarna.
Frågor eller klagomål
Om du har några frågor eller vill lämna in ett klagomål om användningen av dina personuppgifter kan du skicka ett e-postmeddelande till info@onehundredrestrooms.com. Vi kommer att behandla varje fråga och klagomål internt och kommunicera detta vidare med dig. Om du anser att vi inte har kunnat hjälpa dig på rätt sätt med frågor om din integritet, har du rätt att lämna in ett klagomål till den nederländska dataskyddsmyndigheten (Autoriteit Persoonsgegevens).
Kontakt
ONE HUNDRED restrooms
Nieuwendammerdijk 536A
1023 BX AMSTERDAM
e-post: info@onehundredrestrooms.com
Telefonnummer: 0031625015557